Kuvausehdot | Photography by Annina

Ennen kuin varaat kuvaukset kanssani, tutustuthan huolella alla oleviin kuvausehtoihin. Varaamalla kuvauksen sitoudut näihin kuvausehtoihin. Ehdot ovat voimassa kaikissa tilanteissa, ellemme ole kirjallisesti yhdessä muuta sopineet.

Ehdot tiivistettynä

Lue tarkemmat ehdot alla.

  • Varaus tapahtuu somen/sähköpostin/yhteydenottolomakkeen kautta
  • Kuvaukseen sisältyy valitun kuvapaketin mukainen kuvaus sekä valitun paketin mukaan digitaalisia kuvatiedostoja. Kuvaus toteutetaan etukäteen sovittuna ajankohtana joko studiolla, miljöössä, asiakkaan kotona tai muussa asiakkaan toivomassa paikassa.
  • Varaamalla kuvauksen vahvistat, että olet halutessasi tutustunut kuvaajan aiempiin töihin ja editointityyliin, sekä tiedostat, että editointityyli saattaa vaihdella kuvausolosuhteista riippuen.
  • Kuvia käsitellään luonnollisuus etusijalla, eikä suuria kuvakäsittelyitä tehdä (esim. henkilön siirto kuvasta toiseen, kehomuokkaukset).
  • Sairaustapauksissa kuvausta voi siirtää, kunhan asiasta ilmoittaa hyvissä ajoin.
  • Kun kuvaus on kokonaisuudessaan maksettu, asiakkaalla on käyttöoikeus kuviin. Tämä ei kuitenkaan lähtökohtaisesti salli kuvien kaupallisen käytön, pl. yrityskuvaus, jossa asiakkaalla on käyttöoikeus kuviin oman yrityksen markkinoinnissa. Kolmansille osapuolille kuvia ei tule luovuttaa käyttöön ilman kuvaajan suostumusta.
  • Varaamalla kuvauksen hyväksyt alla olevat kuvausehdot.


Kuvauksen varaaminen

Kuvaus voidaan varata joko sosiaalisen median kanavia hyödyntäen, sähköpostilla tai kotisivujen yhteydenottolomakkeen kautta. Varaus on sitova kun varausmaksu (100€ - hääkuvauksissa 250 €) on maksettu. Varauksen yhteydessä valokuvaajalle tulee aina ilmoittaa varaajan yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköposti), jotta nämä olevat olemassa laskutusta ja erikoistilanteita varten.


Kuvauksen sisältö

Kuvaus toteutetaan studiolla, miljöössä tai asiakkaan kotona sopimuksen mukaan, etukäteen sovittuna ajankohtana. Miljöökuvauksissa kuvaaja ja kuvattava sopivat yhdessä kuvauspaikasta. Lähtökohtaisesti kuvaus toteutetaan yhdessä kuvauspaikassa (studio, koti, yksi lokaatio), mutta jos asiakas toivoo kuvattavan esimerkiksi miljöössä sekä studiolla, kuvaajalla on oikeus periä lisälokaatiosta lisämaksun. Kuvauksen sisältö riippuu valitusta kuvausteemasta ja -paketista. Tarkemmat sisällöt ovat katsottavissa hinnastosta.


Asiakas on ennen kuvausta halutessaan tutustunut kuvaajan aiempiin töihin, ja varaamalla kuvauksen hän hyväksyy kuvaajan kuvaus- ja editointityylin, sekä tiedostaa, että editointityyli saattaa muuttua vuosien saatossa tai vallitsevien kuvausolosuhteiden mukaan. Taiteellisen tyylin päättää kuvaaja oman harkintansa ja olosuhteiden mukaan. Kuvaaja ei ole vastuussa kuvaukseen osallistuvien henkilöiden asuvalinnoista ja/tai mahdollisesta kuviin negatiivisesti vaikuttavasta käyttäytymisestä. Asiakas tiedostaa, että lopputulokseen vaikuttaa sekä kuvauksen ajankohta (vallitseva valo), kuvauspaikka ja mahdolliset kuvaustoiveet, mutta myös kuvaukseen osallistuvat henkilöt, asuvalinnat, henkilöiden käyttäytyminen ja kuvattavien välinen kemia.


Esivalintagalleriaan tai valmiiseen kuvagalleriaan kuvat valikoi valokuvaaja parhaan harkintansa mukaan, eikä kuvauksen kaikkia kuvia toimiteta asiakkaan nähtäväksi. "Koko tarina" -valokuvauspaketeissa kaikki onnistuneet kuvat tarkoittaa käytännössä kuvaajan mielestä parhaiten onnistuneet kuvat. Tämä ei tarkoita, etteikö muut kuin toimitetut kuvat olisi teknisesti onnistuneet - ne eivät vain läpäisseet kuvaajan seulan.


Kuvauspaketteihin on sisällytetty matkakulut pääkaupunkiseudulla / Lohjalla. Mikäli kuvaus tapahtuu yli 20 km Suurpellon studiolta tai yli 30 km Lohjan Vappulasta, kuvaaja pidättää oikeuden veloittaa ylimenevät matkakulut. Kilometrikorvaus on maksimissaan 0,59€/km.


KUVANKÄSITTELY

Kuvaaja käsittelee kuvat luonnolliseen tyyliin, mikä tarkoittaa, ettei vartaloille tehdä muokkauksia tai esim. taustoja vaihdeta. Kuvaaja ei myöskään vaihda henkilöitä kuvasta toiseen, tai avaa suljettuja silmiä. Iholta voidaan käsittelyssä poistaa väliaikaisia kauneusvirheitä kuten ihon epäpuhtauksia, mustelmia ja naarmuja, mutta henkilön ulkonäköön normaalisti kuuluvia ominaisuuksia kuvaaja ei käsittele piiloon. Vastastyntyneiden kuvauksissa hormoninäppyjä ja naarmuja häivytetään kevyesti tarvittaessa, ihon luonnollisuus säilyttäen. Toiveet mahdollisista poistoista tulee kertoa kuvauksen yhteydessä.


Valmiiden kuvien toimitus

Valmiit kuvat toimitetaan korkearesoluutioisina jpg-tiedostoina salasanasuojatun kuvagallerian kautta. Raakakuvia (RAW) ei toimiteta asiakkaalle. Jos asiakas on valinnut koko gallerian sisältävän kuvauspaketin, valmiiden kuvien toimitusaika on sesongista riippuen n. 2-4 viikkoa (hääkuvauksissa 6-8 viikkoa). Jos asiakas on valinnut pienemmän kuvapaketin, johon sisältyy x määrä esivalintagalleriasta valittuja kuvia, esivalintagallerian toimitusaika on sesongista riippuen n. 1-3 viikkoa. Esivalintagallerian kuvat eivät välttämättä ole täysin valmiiksi editoituja. Valitut kuvat toimitetaan n. 2 viikon sisällä siitä kun valinnat on ilmoitettu kuvaajalle. Valmiit kuvat toimitetaan kuitenkin aikaisintaan kun kuvausmaksu on suoritettu kokonaisuudessaan.


Valmiit kuvat ovat ladattavissa kuvapalvelusta vähintään 2 kk ajan. Mikäli asiakas jättää lataamatta kuvat itselleen määräajan puitteissa, ja haluaa saada uuden latauslinkin, kuvaaja voi veloittaa lisätyöstä maksimissaan 40 € (sis. alv.) riippuen kuvien määrästä.


Kuvauksen maksu

Kuvauksen varausmaksu tulee maksaa varauksen yhteydessä. Muissa kuin hääkuvauksissa, varausmaksu on 100-150 € kuvauksesta riippuen. Hääkuvauksissa varausmaksu on aina 250 €. Varausmaksu vähennetään kuvauksen loppulaskusta. Vähintään 50 % kuvauksen hinnasta tulee olla maksettuna kuvausajankohtana, ellei ole muuta erikseen sovittu. Valmiit kuvat toimitetaan ilman vesileimaa vasta kun kuvaus on kokonaisuudessaan maksettu.

Minikuvauksissa yleinen käytäntö on, että kuvaus maksetaan kokonaisuudessaan varaushetkellä ja mahdolliset lisäkuvatilaukset laskutetaan kuvauksen jälkeen.


Maksut hoidetaan pääsääntöisesti laskulla, ja lasku lähetetään OP Pohjolan järjestelmästä. Noudatathan laskussa olevia saajatietoja tarkasti, sillä ne saattavat muuttua OP:n puolelta ilman ennakkovaroitusta. Yksityishenkilöillä on yleisen standardin mukaisesti 14 vrk maksuaikaa, ellei muuta ole sovittu. Yritysten välisissä maksuissa maksuaika on aina 14 vrk.


Kuvauksen peruminen/siirtäminen ja ylitsepääsemättömät esteet

Asiakas voi sairaustapauksen tai muun painavan syyn vuoksi siirtää kuvausta. Esteestä tulee ilmoittaa viimeistään 24h ennen kuvausta. Uusi kuvausaika tulee mahdollisuuksen mukaan sopia 2kk sisään alkuperäisestä kuvausajasta. Asiakkaalla on myös oikeus kokonaan perua kuvaus, mutta tässä tapauksessa kuvauksen varausmaksua ei palauteta. Mikäli valokuvaaja itse sairastuu tai jokin muu erittäin painava syy ilmenee on kuvaajalla oikeus siirtää kuvaus toiseen, yhdessä sovittuun ajankohtaan. Mikäli asiakas tässä kohtaa kuitenkin haluaa perua kuvauksen kokonaan, hänellä on siihen oikeus, mutta kuvauksen varausmaksua ei silloin palauteta.


Sairaustapauksissa molemmat osapuolet sitoutuvat ilmoittamaan muutoksista mahdollisimman nopeasti sairauden ilmettyä. Mikäli sovittuun valokuvaukseen jättää tulematta, eikä esteestä ole etukäteen ilmoitettu, valokuvaajalla on oikeus veloittaa kuvaus kokonaisuudessaan sen hetken hinnaston mukaisesti. (Etukäteen ilmoittaminen ei tarkoita, että ilmoitetaan esteestä muutama minuutti ennen kuvauksen alkamista, jolloin kuvaaja on jo saapunut kuvauspaikalle.)


Miljöökuvauksia voidaan huonon sään takia siirtää, mikäli joko asiakas tai kuvaaja tätä toivoo/vaatii. Tässä tapauksessa uusi kuvausajankohta pyritään sopimaan mahdollisimman lähelle alkuperäisen kuvauksen ajankohtaa. Pilvinen sää ei ole automaattisesti syy kuvauksen siirtoon, sillä pilvinen sää on monesti jopa suotuisampi kuin aurinkoinen, pilvetön päivä.


Kuvien säilytys ja käyttö

Valokuvaaja on velvollinen säilyttämään kuvat huolella, ja varmistaa että kuvat on huolellisesti varmuuskopioitu. Hääkuvauksissa kuvaaja sitoutuu kuvaamaan kahdelle muistikortille samanaikaisesti, jolloin jo kuvaushetkellä on huolehdittu kuvien varmuuskopioinnista. Kuvaaja säilyttää kuvat myös muistikortilla kunnes kuvat on toimitettu asiakkaalle. Jos kuvat kuitenkin kuvaajasta riippumattomista syistä (esim. laiterikko) tuhoutuvat osittain tai kokonaan, on kuvaaja velvollinen vahingonkorvauksiin korkeintaan kuvaajalle jo maksetun rahamäärän verran. Matkakuluja tai muita välillisiä kuluja ei korvata. Varmuuskopiointivelvollisuus päättyy 3kk kuvien toimituspäivästä, jonka jälkeen kuvaajalla ei ole velvollisuutta säilyttää kuvia.


Asiakkaan maksettua kuvaus kokonaisuudessaan hänellä on valmiisiin jpg-kuviin täysi käyttöoikeus. Tämä tarkoittaa, että hänellä on oikeus jakaa kuvia perheelle ja ystäville heidän yksityiseen käyttöön, jakaa kuvia esim. somessa sekä tulostaa tai tilata kuvatuotteita (valitsemastaan paikasta) omaan tai lähipiirinsä yksityiseen käyttöön. Kuvapalveluista kuvia tilatessa kuvatuotteiden toimittajalla on vastuu kuvien painojäljestä. Varmistathan asiakkaana, että olet ladannut käyttöösi 'alkuperäinen koko' -versiot kuvistasi, etkä lähetä kuvapalveluun pienempiä kuvakokoja. Pienemmät kuvakoot sopivat hyvin esim. someen käytettäväksi tai puhelimella selattavaksi, mutta kuvatuotteisiin kannattaa aina valita suurin mahdollinen resoluutio. Luethan tarkasti läpi myös ehtojen osion "Tekijänoikeudet ja asiakkaan käyttöoikeudet" alla.


Mikäli asiakas jakaa kuvia esim. sosiaalisessa mediassa, kuvaaja arvostaa mainintaa kuvien yhteydessä (IG: @photography_anninanygard / FB: Photography by Annina Nygård). Kuvia jaettaessa sosiaaliseen mediaan, asiakkaan ei tule lisätä filttereitä tai muutoin muokata kuvia.


Valokuvaajalla on oikeus käyttää kuvia markkinoinnissaan, mutta kuvista, joissa näkyy tunnistettavasti lasten/alaikäisten kasvot, kuvaaja on velvoitettu kysymään julkaisulupa erikseen. Asiakas voi halutessaan kirjallisesti kieltää kuvien käytön sosiaalisessa mediassa. Mainitsethan asiasta jo kuvausta varatessa. Kuvia, joista henkilö ei ole tunnistettavissa, kuvaaja voi vapaasti julkaista omissa kanavissaan (kotisivut, sosiaalinen media) kuvattavien yksityisyys huomioiden ja omaa harkintaa käyttäen. Kuvaajan järjestämissä mallikuvauksissa (jotka ovat pääsääntöisesti maksuttomia) otetut kuvat ovat vapaasti käytettävissä ja julkaistavissa kuvaajan omissa kanavissa ilman erillistä lupaa.


TEKIJÄNOIKEUDET & KÄYTTÖOIKEUDET: Yksityiset kuvaukset vs Yrityskuvaukset

Kuvien tekijänoikeudet säilyvät kuvaajalla, eikä asiakas saa myydä tai jakaa kuvia, käyttää kuvia kaupalliseen tarkoitukseen tai ilmoittaa kuvia kilpailuihin ilman kuvaajan erillistä suostumusta. Käytännössä tämä tarkoittaa myös, että yksityisissä kuvauksissa (esim. perhe-/hääkuvaus) otettuja kuvia ei saa käyttää esim. kaupallisen yhteistyön yhteydessä asiakkaan omalla sometilillä - tätä varten on olemassa pienyrittäjien omat brändi-/somekuvaukset. Yrityskuvauksissa hintaan sisältyy pääsääntöisesti kuvien vapaa käyttö yrityksen omissa kanavissa (pois lukien projektiluontoiset kuvaukset, jotka liittyvät esim. rajoitettuun hankkeeseen), mutta myöskään yrityskuvauksissa asiakas ei saa myydä tai jakaa kuvia kolmansille osapuolille ilman kuvaajan lupaa tai käyttää kuvia toisen yrityksen mainostamiseksi yrittäjän omissa kanavissa. Huomioi tämä eritoten, mikäli teet kaupallista yhteistyötä toisen yrityksen kanssa, jonka sääntöjen mukaan heidän tägin alla jakamasi kuvat ovat "automaattisesti" heidän käytössään - tästä tulee aina sopia kuvaajan kanssa etukäteen. Asiakkaalla ei voi koskaan olla kuviin ns yksinoikeus, sillä tekijänoikeus säilyy aina valokuvaajalla. Yrityskuvauksissa tarkemmat käyttöehdot sovitaan aina tapauskohtaisesti yrityksen tarpeiden mukaan.


Samat tekijänoikeudet koskevat myös esimerkiksi lehtiartikkeleihin käytettäviä kuvia. Lehti ei saa käyttää kuvaajan ottamia kuvia ilman erillistä lupaa - mikäli lehti haluaa hyödyntää kuvaajan ottamaa kuvaa lehtiartikkelin yhteydessä, pyydä heitä ottamaan yhteyttä kuvaajaan (photography.anninanygard@gmail.com) käyttökorvauksen sopimiseksi. Mikäli kuvaajan tekijänoikeuksia rikotaan, ja kuvat on esim. jaettu muiden käyttöön ilman lupaa, valokuvaajalla on oikeus periä sakkomaksu. Sakon suuruus riippuu tapauksesta ja ylityksen laajuudesta, mutta yksityishenkiöiden kohdalla se on maksimissaan 300 € ja yritysten osalta sakko on korkeintaan kolminkertainen normaalikorvaukseen nähden. Mikäli kuva on jaettu luvatta kaupalliseen tarkoitukseen, esim. lehtijutun yhteyteen, ja vastapuoli (esim. lehtitalo) päättää käsitellä kuvaa itse, jolloin tekijänoikeuksia on rikottu toistuvasti, sakko voi olla jopa viisinkertainen normaalikorvaukseen nähden. Normaalikorvauksella tarkoitetaan hintaa, jolla kuvaaja normaalitapauksissa myisi kuvan vastapuolen käyttöön käyttöoikeutta pyytäessä.


Nämä kuvausehdot ovat voimassa toistaiseksi, ja kuvaaja pidättää oikeuden muutoksiin ilman erillistä ilmoitusta.